Trik agar perjalanan bisnis lancar

JAKARTA (IndoTelko) - Sebagai wisatawan, kita sudah terbiasa menggunakan aplikasi dengan ujung jari kita untuk membuat perjalanan kita bebas hambatan, cepat dan lebih menyenangkan sebisa mungkin.

Persamaan, kemudahan, kecepatan, dan personalisasi layanan merupakan prioritas utama bagi para pebisnis saat perjalanan kerja. Seiring teknologi yang mendekatkan pebisnis dan wisatawan bersama, era perjalanan bisnis berteknologi tinggi telah tiba.

Berdasarkan riset dari Booking.com,sebanyak 97% dari wisatawan global percaya bahwa teknologi telah mempermudah pemesanan perjalanan mereka dan untuk 18% pebisnis, WI-FI gratis adalah kebutuhan nomor satu dalam perjalanan mereka.

Jadi dengan hal ini, apa teknologi terbaik yang tersedia bagi para pebisnis?

Booking.com telah mengumpulkan daftar dari 5 penawaran penting yang mengubah cara perjalanan profesional–mulai dari alat pemesanan hingga penghubung solusi pengelolaan biaya, penghilang stres dalam perjalanan dan hotel berteknologi tinggi.

1.Pengaktifkan Ponsel Perjalanan Bisnis
Seperti wisatawan, pebisnis semakin bergantung pada teknologi telepon genggam untuk memfasilitasi dan membimbing perjalanan mereka, menginformasikan kondisi lalu lintas dan potensial gangguan penerbangan, memesan taksi dan menemukan layanan utama seperti mencari mesin ATM dengan hanya menggeser layar kaca ponsel mereka. Memiliki akses instan terhadap informasi dan kemampuan untuk melakukan perubahan pada perjalanan mereka, dapat mengurangi kecemasan, dan yang terpenting, menghemat waktu yang sangat berharga.

Perkembangan pesat atas telepon genggam yang baru juga menyederhanakan cara pebisnis memesan dan mengelola perjalanan mereka. Selama Anda memiliki koneksi internet, situs seperti Booking.com akan memberikan Anda fleksibilitas untuk menjelajahi, memesan, mengubah atau membatalkan rencana perjalanan atau akomodasi yang sedang berlangsung cukup dengan menekan sebuah tombol di ponsel Anda.

2. Gadget Portabel di Setiap Kebutuhan
Membawa barang-barang ringan sangat penting untuk perjalanan bisnis. Berikut adalah 3 alat portabel yang wajib dimiliki saat Anda dalam perjalanan:

• Baterai portabel berkapasitas tinggi, Anda tidak perlu menghadapi baterai yang sudah mati.
• Pelacak GPS yang ringan untuk mengurangi kekhawatiran akan barang hilang pada saat Anda perlu memeriksa tas.
• Router Wi-Fi portabel – membuat koneksi yang aman untuk Anda sendiri dan tetap terhubung setiap saat - ideal saat Anda dalam perjalanan.

3. Akomodasi berteknologi tinggi
Semakin banyak penyedia akomodasi yang berinovasi menanamkan teknologi terbaru ke dalam semua aspek selama Anda menginap. Semisal The Yotel di New York City, dimana setelah masuk Anda akan dibantu oleh robot penyimpan barang bawaan, YOBOT.

Banyak hotel berteknologi tinggi mengutamakan pengalaman menginap melalui ponsel pintar, dimana memberikan para tamu kekuasaan penuh. Di City Hub, Amsterdam, misalnya, para tamu menggunakan aplikasi ponsel untuk mengendalikan fasilitas di kamar mereka dan berinteraksi dengan wisatawan lain, dan di hotel CitizenM (dengan lokasi di Amsterdam, New York City dan London), mereka membawa personalisasi satu langkah di depan, melengkapi semua ruangan dengan tablet untuk mengendalikan TV, tirai jendela, suhu, pencahayaan, dan bahkan alarm pagi Anda.

4. Mengelola Penerimaan dan Biaya Perjalanan Bisnis
Memeriksa biaya perjalanan bisnis Anda bisa melelahkan dan tidak akurat. Tetapi dengan aplikasi seperti Expensify, yang harus Anda lakukan adalah membuat laporan, dan menggunakan kamera ponsel untuk memindai tanda terima - lalu bersantai dan biarkan aplikasi ini melakukan sisa pekerjaan dengan sendirinya. Setelah perjalanan Anda selesai, Anda dapat mengirimkan laporan lengkap dengan rincian biaya kepada manajer keuangan Anda. Alat pengontrol pengeluaran mutakhir dari Booking.com untuk bisnis juga berarti Anda dapat terus memantau pengeluaran kapan saja dengan mudah dan memastikan Anda tidak melebihi anggaran perusahaan.

5. Wind Down and De-Stress with Tech  
Berhenti sejenak dari aktvitas Anda menjadi sangat penting dalam perjalanan bisnis yang sibuk untuk membantu Anda melakukan hal yang produktif dan sukses dalam meeting yang dihadapi. Pastikan membawa tongkat Roku Anda sehingga Anda dapat tetap menonton pertunjukan favorit Anda dari ponsel ke layar TV Anda, atau men-download Headspace untuk beberapa latihan meditasi yang tenang di akhir hari yang panjang.(pg)